О порядке и последствиях смены наименования организации без каких-либо иных изменений (Украина)

Автор: Ксения Анатольевна Купцова,
директор Юридической компании «Курочкин и Партнёры»

Юридическое лицо вправе в любое время изменить свое фирменное наименование. Для этого необходимо внести соответствующие изменения в учредительные документы и обратиться в регистрирующий орган для прохождения процедуры государственной перерегистрации юридического лица.

Последствиями изменения наименования являются замена печати, бланков, счетов, переоформление правоустанавливающих документов, лицензий и т. п. В целом изменение наименования не влечет изменения или прекращения каких-либо прав и обязанностей юридического лица.

Со вступлением в силу с 01.07.2004г.  Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц  и физических лиц – предпринимателей» от 15.05.2003 г. № 755 - |V – упростилась процедура гос. регистрации юридических лиц  и процедура внесения изменений в учредительные документы юр. лиц.  Предприятие, решившее изменить свое название, "имеет дело" только с государственным регистратором, а не со всеми органами, на учете у которых оно состоит как налогоплательщик.

В соответствии с пунктом 1.1 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей» от 15.05.2003 г. № 755- |V  - требований относительно написания наименования юридического лица или его обособленного подразделения, утвержденных приказом Государственного комитета Украины по вопросам регуляторной политики и предпринимательства от 09.06.2004 г. № 65 (далее — Требования № 65) в наименовании юридического лица указываются его организационно-правовая форма и название. Название юр. лица берется в кавычки и указывается непосредственно после организационно-правовой формы субъекта хозяйствования (п. 2.4 Требований № 65).

Согласно пункту 3 ст. 90 Гражданского кодекса Украины (ГК) и п. 1.7 Требований № 65 наименование юридического лица указывается в его учредительных документах, поэтому при изменении наименования необходимо в обязательном порядке вносить изменения в учредительные документы юр. лица. В соответствии с п. 3 ст. 4 Закона № 755 изменения в учредительных документах юр. лица подлежат обязательной государственной регистрации.

Кроме того, наименование предприятия указывается в бланке свидетельства о государственной регистрации юр. лица (п. 3 ст. 9 Закона № 755). В случае внесения изменений в учредительные документы юр. лица, связанных с изменением наименования, производится и замена свидетельства (п. 6 ст. 9 Закона № 755). При этом такая замена осуществляется при проведении государственной регистрации изменений в учредительные документы юр. лица.

В соответствии с пунктами 1 и 5 ст. 29 Закона № 755 для проведения государственной регистрации изменений в учредительные документы юр. лица, связанных с изменением наименования юр. лица, учредители  или уполномоченный ими орган (лицо)  должны представить лично следующие документы:

• свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• заполненную регистрационную карточку на проведение государственной регистрации изменений в учредительные документы юридического лица (по форме № 3, утвержденной приказом Государственного комитета Украины по вопросам регуляторной политики и предпринимательства от 09.06.2004 г. № 66);
• нотариально заверенную копию решения учредителей  или уполномоченного ими органа, которым утверждены изменения в учредительные документы;
• оригинал учредительных документов юр. лица с отметкой об их государственной регистрации;
• два экземпляра изменений в учредительные документы юр. лица и два экземпляра учредительных документов в новой редакции или два экземпляра учредительных документов в новой редакции;
• документ, подтверждающий внесение регистрационного сбора за проведение государственной регистрации изменений в учредительные документы.

Указанные документы принимаются по описи, копия которой в день поступления документов выдается (направляется заказным письмом) учредителям  или уполномоченному ими органу с отметкой о дате поступления документов. При этом дата поступления документов вносится в журнал учета регистрационных действий.

Государственный регистратор обязан проверить представленные документы на отсутствие оснований для отказа в проведении гос. регистрации изменений в учредительные документы юр. лица. При этом предприятию следует учесть, что в соответствии со статьей 27 Закона № 755 основаниями для отказа в проведении гос. регистрации изменения наименования юр. лица, в частности, являются:

• наличие в Едином государственном реестре (далее — Реестр) наименования, которое идентично наименованию юр. лица, которое имеет намерение зарегистрироваться (согласно п. 2 ст. 17 Закона № 755 Реестр содержит сведения о полном и сокращенном (при наличии) наименовании юр. лиц);
• использование в наименовании юр. лица полного или сокращенного наименования органа государственной власти или органа местного самоуправления, или производных от этих наименований, или исторического государственного наименования, перечень которых устанавливается Кабинетом Министров Украины.

При отсутствии оснований для отказа в гос. регистрации изменений в учредительные документы юр. лица государственный регистратор должен внести в регистрационную карточку на проведение гос. регистрации изменений в учредительные документы юр. лица соответствующие записи, а также внести в Реестр запись о проведении гос. регистрации изменений в наименование юр. лица на основании сведений указанной регистрационной карточки. При этом дата внесения в Реестр указанной записи является датой государственной регистрации изменений в учредительные документы юрлица, а срок указанной регистрации не должен превышать трех рабочих дней с даты поступления документов для проведения гос. регистрации изменений в учредительные документы юр. лица (п. 13 ст. 29, пункты 1—5 ст. 25 Закона № 755).

Не позднее следующего рабочего дня с даты проведения гос. регистрации изменений в учредительные документы юр. лица государственный регистратор обязан выдать учредителям  или уполномоченному ими органу один экземпляр оригинала учредительных документов в новой редакции, один экземпляр оригинала учредительных документов в старой редакции с отметками государственного регистратора о проведении гос. регистрации изменений в учредительные документы, а также новое свидетельство о государственной регистрации юр. лица и свидетельство, которое было заменено с отметкой о выдаче нового свидетельства (пункты 14, 15 ст. 29 Закона № 755). Кроме того, в этот же срок государственный регистратор обязан передать соответствующим органам статистики, государственной налоговой службы, Пенсионного фонда Украины, фондов социального страхования уведомления о проведении гос. регистрации изменений в учредительные документы юр. лица с указанием номера и даты внесения соответствующей записи в Реестр и сведения из регистрационной карточки на проведение гос. регистрации изменений в учредительные документы юр. лица.

Что касается названия юр. лица, то в соответствии с п. 1.1 Требований № 65 оно может состоять из собственного названия юр. лица, а также содержать информацию о цели деятельности, виде, способе создания, зависимости юр. лица и другие сведения. При этом название юр. лица не может содержать ссылку на организационно-правовую форму, кроме дочерних предприятий, предприятий потребительской кооперации и предприятий объединений граждан или религиозных организаций, название которых может содержать информацию об их зависимости от юр.лиц-учредителей.

Согласно п. 4 ст. 73 Хозяйственного кодекса Украины (ХКУ) наименование государственного унитарного предприятия должно иметь слова "государственное предприятие", казенного предприятия — "казенное предприятие" (п. 6 ст. 76 ХКУ), коммунального унитарного предприятия — "коммунальное предприятие" (п. 5 ст. 78 ХКУ), производственного кооператива — "производственный кооператив" или "кооперативное предприятие" (п. 4 ст. 95 ХКУ).

В соответствии с п. 5. ст. 90 ГКУ и п. 1.4 Требований № 65 наименование юр. лица не может быть идентичным наименованию другого юр. лица.

Пунктом 1 ст. 22 Закона № 755 установлено, что информация об изменении наименования юр. лица подлежит обязательному опубликованию в специализированном печатном средстве массовой информации, которое должно издаваться специально уполномоченным органом по вопросам гос. регистрации (п. 2 ст. 7 Закона № 755). Однако до настоящего времени указанное издание не существует и не совсем понятно, где печатать указанную информацию. Следует заметить, что в соответствии с п. 4 ст. 90 ГКУ в случае изменения своего наименования юр.лицо обязано поместить объявление об этом в печатных СМИ, в которых публикуются сведения о гос. регистрации юр. лиц (такими СМИ могут быть, например, газеты "Урядовий кур'єр" или "Голос Украины"). Кроме того, предприятие об изменении своего названия должно уведомить всех лиц, с которыми оно пребывает в договорных отношениях.

Согласно п. 4 ст. 22 Закона № 755 уведомление об изменении наименования юр. лица должно содержать сведения о:

• предыдущем и новом наименовании юр. лица;
• идентификационном коде юр. лица;
• местонахождении юр. лица;
• месте и дате проведения гос. регистрации изменений в учредительные документы, в частности, относительно наименования юр. лица.

Согласно пункта 19 ст. 22 Закона № 755 определены виды уведомлений, за публикации которых в специализированном печатном СМИ Госпредпринимательства с юр. лиц взимается плата, но уведомление об изменении наименования юр. лица в эти виды не включено. Тем не менее, за гос. регистрацию изменений в учредительных документах юр. лицо обязано заплатить регистрационный сбор в размере 30 % от 10 необлагаемых налогом доходов граждан, т.е. 51 грн. (п. 2 ст. 10 Закона № 755).